À propos de la séance

La communauté de partage s’est réunie à la Maison du loisir et du sport à Montréal pour faire avancer concrètement le développement d’outils pour les personnes formatrices d’officiel.les. Les membres ont ciblé des pratiques pédagogiques clés (interaction, situations concrètes, réflexivité) et des formats adaptés au terrain. Le travail se poursuivra avec le développement de fiches synthèses accessibles au milieu sportif.

À propos de la séance

Les échanges ont mis en lumière l’importance, pour les personnes formatrices d’officiel·les, de posséder à la fois des compétences pédagogiques solides, un bon savoir-être et une capacité d’adaptation. Plusieurs fédérations font toutefois face à des défis comme le manque de relève et certaines hésitations à transformer les pratiques existantes. Le besoin de ressources mieux structurées et de formations adaptées aux réalités du milieu ressort comme un enjeu prioritaire.

À propos de la séance

Lors de la dernière rencontre, les participant·e·s ont identifié la thématique formation et développement comme sujet de la prochaine séance. Ils et elles ont ensuite été invité·e·s à décrire la trajectoire de développement des officiel·le·s dans leur sport, depuis le moment où une personne exprime son intérêt à devenir officiel·le jusqu’à l’atteinte du niveau des Jeux olympiques.

À propos de la séance

La communauté de partage FMO a tenu sa première rencontre de l’automne afin de relancer les échanges pour l’année. Plusieurs initiatives inspirantes ont été partagées, comme la standardisation de pratiques et de formations, l’organisation de rencontres avec les groupes d’officiel.les ou encore la création d’infolettres. Les membres ont aussi discuté des défis vécus, notamment le manque de temps pour implanter de nouvelles pratiques et la gestion des changements auprès des officiel.les. La prochaine rencontre portera sur la formation et le développement, un thème jugé prioritaire par les membres. 

À propos de la séance

La rencontre visait à partager des ressources et des outils que les membres de la communauté trouvent utiles dans leurs fonctions. 

Thèmes abordés 

1. Richesse de ressources partagées 

Un grand nombre de ressources a été partagé par les membres de la communauté. Ces outils avaient différents buts comme augmenter la clarté et la transparence du processus d’assignation, faciliter le processus d’assignation et permettre la collecte de statistiques. Un but général était aussi de standardiser les procédures entre les différents milieux et compétitions. 

Certaines organisations travaillent actuellement à développer ou renouveler certaines de leurs ressources. Le partage des documents et les discussions qui en émergent nourrissent les réflexions des membres concernant leurs propres ressources.

1. Assignation d’événements 

L’un des rôles importants dans la coordination des officiel.les est l’assignation d’événements (compétitions, matchs). Certaines organisations utilisent des chiffriers Excel qui leur permettent de faire le suivi des assignations au cours d’une saison. 

Certaines organisations utilisent le logiciel Activity Messenger pour la communication à l’interne. 

1. Importance de la communication 

Les personnes coordonnatrices ont régulièrement besoin de communiquer avec les officiel.les et des ressources ont été développées en ce sens. Les logiciels facilitant l’assignation de matchs peuvent aider par le biais envois automatisés pour des rappels avant les compétitions ou un suivi des factures pour les frais remboursables. Dans des rencontres précédentes de la communauté de partage, des membres avaient également mentionné l’utilisation de groupes Facebook afin de partager des informations (ex. enregistrements vidéo d’anciennes compétitions pour la formation continue) ou promouvoir le sentiment de communauté. 

1. Défis avec l’évaluation 

Les membres discutent des pratiques d’évaluation au sein de leurs organisations. Certaines organisations expliquent qu’elles procèdent de manière régulière à l’évaluation des officiel.les (ex. une ou deux fois par saison en-dehors des examens de certification). D’autres mentionnent qu’elles le font relativement peu. L’évaluation peut même être mal perçue par les officiel.les qui peuvent avoir l’impression de se faire juger sans en percevoir les bénéfices.  

Certaines organisations se réfèrent aux ressources transmises par leur fédération nationale. Il existe des documents d’évaluation très précis concernant les éléments à considérer et la signification des niveaux d’évaluation.

Ce sujet de discussion a été très animé et a fait prendre conscience des différentes approches existantes concernant l’évaluation des officiel.les. Il est suggéré que ce thème pourrait être repris dans des futures rencontres de la communauté de partage. 

1. Suites de la communauté de partage 

Comme c’était la dernière rencontre avant la pause estivale, il était important d’aborder la vision des membres concernant la suite de la communauté de partage. De manière générale, les membres soulignent l’importance de poursuivre le travail de la communauté de partage. Plusieurs mentionnent que c’est un espace où les échanges sont riches et où il y a une solidarité qui s’installe. D’autres soulignent que les changements prennent du temps et que les initiatives comme la communauté de partage peuvent soutenir les changements. En somme, le travail ne fait que commencer ! 

À propos de la séance

La communauté de partage du 20 mai a réuni diverses organisations du milieu sportif afin d’échanger sur les pratiques de mentorat et les stratégies de valorisation des arbitres. Cet espace collaboratif a permis de mettre en lumière l’importance d’un encadrement structuré, de la standardisation des formations et de la reconnaissance individualisée pour soutenir le recrutement, la rétention et le bien-être des officiels. Les échanges entre disciplines ont permis d’identifier des leviers communs et des pistes d’action concrètes pour renforcer l’accompagnement des nouveaux arbitres à l’échelle provinciale.

À propos de la séance

À la suite des sondages, les membres de la communauté de partage ont choisi de discuter du thème de la rétention des officiel·les. Plus précisément, il a été décidé d’échanger sur la question suivante :  

Quelles stratégies efficaces pourraient être mises en place pour améliorer la rétention des officiel·les, tant d’un point de vue individuel que d’un point de vue de l’équipe/groupe d’officiel·les ? 

Plusieurs membres de la communauté avaient identifié des stratégies et bonnes pratiques mises en place dans leur milieu qu’ils et elles souhaitaient partager. Nous avons abordé les aspects liés aux stratégies de mentorat (ex. développement d’outils et de ressources, gestion des coûts et incitatifs). Nous avons également discuté de la reconnaissance et la valorisation (ex. initiatives inclusives, individualisées et contextualisées). Les deux stratégies contribuent notamment au sentiment de communauté parmi les officiel·les.